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由於 Google Docs 操作簡單,再加上還可以自己寫 query 撈資料,放棄自己寫的工具全部丟到上面跑了。
個人記帳大概只用到輸入、列表、月支出、類別支出幾項功能,Google Docs 的試算表、問卷功能、Visualization API 幾個功能剛好滿足需求,拼拼湊湊大致就有個陽春的介面可以用哩。
新增「表單」,利用寫問卷的方式輸入資料。
依照自己習慣的填寫方式建立表單,建立完成後記得將網頁底下的網頁連結記下,以後記帳就是連到這個網址。當然,網址不要給別人看到,不然其他人會幫你花錢 XD。
回到 Google Docs 列表會看到剛剛建立的表單,點一下會以試算表的方式打開,如果有輸入資料的話大概會長得類似下面那樣,有特別注意的話應該會看到 Google 另外多放了一個「時間戳記」欄位,這個欄位會紀錄新增資料的時間。
接下來從左下角新增一個工作表,新增的工作表專門做來做資料統計。
與 Excel 的用法類似,在儲存格中以等號開始就會當作運算指令處理資料,例如針對剛剛建立的表單輸入:「=sum( B:B )」則會顯示總支出金額。
Google Docs 提供的 Visualization API 功能,能讓使用者用類似 SQL 的語法把試算表當作一個資料表操作,「按月計算支出」以及「統計各類別的支出金額」語法會稍微複雜一點,不過大概同一個格式複製貼上,改一改欄位名稱就可以用了。
Query 語法分成二部份,第一部份為指令資料範圍,第二部份查詢條件,二部份由分號「;」隔開。第一部份要告知需要處理的資料範圍,若需要存取不同工作表的資料需要加上工作表名稱。查詢條件需使用雙引號「”」將語法包起來,以下語法是利用欄位 A 的時間戳記將資料以「月」分開加總,可以得到每個月的支出總和。如果欄位不一樣,記得更換一下代號。
=query('工作表1'!A:B; "select year(A), month(A) , sum(B) group by year(A), month(A) order by year(A) desc, month(A) desc ")
按照類別統計支出金額感覺上簡單很多。
=query('工作表1'!B:C; "select (C), sum(B) group by C order by sum(B) desc ")
最後,若要繪製統計圖表,將要用來繪圖的資料區塊選取後,點選「插入圖表」按鈕即可。
相關資料:Google Visualization API Query Language
http://code.google.com/intl/zh-TW/apis/chart/interactive/docs/querylanguage.html
1. Commit Message Generator (純惡搞)
http://whatthecommit.com/
範例:commit -c “Test commit. Please ignore”
2. 專案出包理由產生器 (看也知道是惡搞的)
http://bingo.handlino.com/machines/3586
範例:直到上線前一天,PM 離職了