讓 Google Docs 幫你輕鬆記帳

由於 Google Docs 操作簡單，再加上還可以自己寫 query 撈資料，放棄自己寫的工具全部丟到上面跑了。

個人記帳大概只用到輸入、列表、月支出、類別支出幾項功能，Google Docs 的試算表、問卷功能、Visualization API 幾個功能剛好滿足需求，拼拼湊湊大致就有個陽春的介面可以用哩。

新增「表單」，利用寫問卷的方式輸入資料。

依照自己習慣的填寫方式建立表單，建立完成後記得將網頁底下的網頁連結記下，以後記帳就是連到這個網址。當然，網址不要給別人看到，不然其他人會幫你花錢 XD。

回到 Google Docs 列表會看到剛剛建立的表單，點一下會以試算表的方式打開，如果有輸入資料的話大概會長得類似下面那樣，有特別注意的話應該會看到 Google 另外多放了一個「時間戳記」欄位，這個欄位會紀錄新增資料的時間。

接下來從左下角新增一個工作表，新增的工作表專門做來做資料統計。

與 Excel 的用法類似，在儲存格中以等號開始就會當作運算指令處理資料，例如針對剛剛建立的表單輸入：「=sum( B:B )」則會顯示總支出金額。

Google Docs 提供的 Visualization API 功能，能讓使用者用類似 SQL 的語法把試算表當作一個資料表操作，「按月計算支出」以及「統計各類別的支出金額」語法會稍微複雜一點，不過大概同一個格式複製貼上，改一改欄位名稱就可以用了。

Query 語法分成二部份，第一部份為指令資料範圍，第二部份查詢條件，二部份由分號「;」隔開。第一部份要告知需要處理的資料範圍，若需要存取不同工作表的資料需要加上工作表名稱。查詢條件需使用雙引號「”」將語法包起來，以下語法是利用欄位 A 的時間戳記將資料以「月」分開加總，可以得到每個月的支出總和。如果欄位不一樣，記得更換一下代號。

=query('工作表1'!A:B; "select year(A), month(A) , sum(B) group by year(A), month(A) order by year(A) desc, month(A) desc ")

按照類別統計支出金額感覺上簡單很多。

=query('工作表1'!B:C; "select (C), sum(B) group by C order by sum(B) desc ")

最後，若要繪製統計圖表，將要用來繪圖的資料區塊選取後，點選「插入圖表」按鈕即可。

相關資料：Google Visualization API Query Language
http://code.google.com/intl/zh-TW/apis/chart/interactive/docs/querylanguage.html