2009/03/15

Office 貼上純文字

有時候在 Word 貼上引用文字時,會很討厭把文字樣式(大小、顏色)一起複製進去,雖然可以使用「選擇性貼上」修改,但是不能修改預設值。後來 Microsoft 找到說明,如果要預設貼上純文字,必須要使用巨集功能,然後覆蓋掉原本的快速鍵,達到貼上純文字的效果。
  1. 新增巨集
  2. 在 VBScript 編輯器中填入
    Selection.PasteSpecial DataType:=wdPasteText
  3. 返回後,開啟「工具」=>「自訂」=>「鍵盤」,在左邊的類別清單中找到「巨集」,並選擇剛剛新增的巨集。
  4. 將巨集的快速鍵設定成「Ctrl+V」。
  5. 確定將巨集指令儲存於「Normal.dot」範本。
  6. 點選「指定」儲存。
完成以上設定後,以後只要是按 Ctrl+V 貼上,都會貼上純文字。如果要取消功能,只要清除巨集快速鍵就能恢復了。

參考資料:
將不帶格式的文字貼到 Word 文件中 - 說明及使用方法 - Microsoft Office Online
http://office.microsoft.com/zh-tw/help/HA010429611028.aspx

1 則留言:

  1. 看來我是懶人,我都貼到記事本再貼到Word去 XD

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